Управление цифровыми документами с помощью Eversign SAAS - блог создания подписи PHP-документа everSign онлайн урок.


Введение

Как мы жили без него

Цифровые подписи развиваются

Программное обеспечение как услуга

Решения все в одном месте

Загрузите класс подписи PHP-кода, который должен состоять из следующих элементов:

Введение

В современной мировой экономике ведение бизнеса уже не просто рукопожатие между соседями. Клиенты, клиенты, продавцы и даже сотрудники могут находиться в разных частях мира. Поскольку все больше и больше дел велось на больших расстояниях, стало проблематично заключать юридически закрепленные соглашения между всеми вовлеченными сторонами.

Как мы жили без него

Я достаточно взрослый, чтобы помнить дни отправки документа по факсу с одной стороны на другую до тех пор, пока все подписи не появятся. К тому времени, как все получили свою копию, вы вряд ли могли сказать, что такое соглашение, так как копия становилась все более унизительной с каждым факсом факса.

Другой вариант, который у нас был, заключался в том, чтобы оформить документ с одной стороны до следующей, который подпишет свою часть перед нотариусом и отправит ее. В конце концов, у нас были оригинальные подписи на оригинальном документе, однако по какой цене? В дополнение к очевидной высокой стоимости службы доставки в ночное время, у нас также были все те потраченные впустую часы, которые получили все нотариально заверенные.

Поскольку мы все подключились через Интернет, электронная почта стала тем, как мы общались друг с другом. Мы могли бы прикрепить документ, однако наша «подпись» была просто ответом на то, что мы согласились с содержанием прилагаемого документа. Было ли это юридически обязательным... бросить монету и воспользоваться вашим шансом.

Развитие цифровых подписей

В новом тысячелетии большинство правительств рассмотрели этот вопрос, приняв законы, которые сделали документы, подписанные электронным путем, юридически обязательными. Поставщики программного обеспечения для офиса постоянно улучшали доступ к цифровой подписи к цифровым документам.

Наконец, у нас был способ вести бизнес в цифровом возрасте. Однако некоторые проблемы все еще существуют. Я остановлюсь на одной проблеме, сказав: я знаю, что где-то я сохранил этот файл. Поиск цифрового файла, когда вам это нужно, может быть тяжелой задачей, если вы не будете чрезвычайно организованы. Я сохраняю все, и все это подкрепляется, однако найти его через год можно, как я могу поставить это, проблематично.

Еще одна проблема, с которой мы столкнулись, заключалась в том, что цифровой документ должен быть в формате, который каждая другая сторона могла бы читать и подписывать. Да, есть одна компания, которая останется неназванной, что делает удачу от ее офисных решений, поскольку она имеет долю львов на рынке. Моя проблема заключается в том, что я должен продолжать обходить деньги, чтобы обновлять программное обеспечение на всякий случай, если клиент использует более новую версию, с которой моя более старая версия не будет совместима. Я не знаю о вас, но я бы предпочел сохранить свою прибыль в кармане.

Программное обеспечение как услуга

Для тех, кто этого не знает, SAAS означает Программное обеспечение как услугу. Это означает, что программное обеспечение лицензируется как услуга подписки, где абоненты взаимодействуют с ней удаленно, обычно через Интернет.

Мы будем смотреть на everSign SAAS, который предлагает решения для лучшего управления цифровыми документами. Вы можете найти их веб-сайт по адресу https: eversign.com

. Чтобы не превращать эту статью в книгу, это будет краткий обзор, однако я рекомендую вам взглянуть на их веб-сайт, если вы хотите получить более подробную информацию.

Решения все в одном месте

У нас должен быть стандартизированный способ подготовки документов. everSign позволяет создавать документы в разных форматах. Вы просто загружаете документ и накладываете интерактивные части, такие как поля подписи и инициалы, где они вам нужны в документе.

Нам нужен простой способ подписания каждой стороной документ. Каждый подписавший получает электронное письмо со ссылкой на документ. Они следуют ссылке и представлены мастером, который позволяет им перемещаться по каждому из полей, требующих их действия.

Нам нужно иметь возможность заполнить документ. После того, как все участники завершили свою часть, полный документ импортируется в формат Adobe Acrobat (PDF) и отправляется по электронной почте всем участвующим сторонам.

Мы должны иметь возможность защитить целостность документа. Каждое действие над документом обрабатывается безопасно с помощью шифрования, регистрации и отметки времени. Как только документ будет завершен, будут установлены методы, чтобы гарантировать, что они не могут быть изменены или изменены.

Мы должны иметь доступ к документу. Каждая сторона действительно получает свою копию, однако оригинал надежно хранится на серверах everSign, чтобы мы могли получить к нему доступ, и контрольный журнал, который нам когда-либо понадобится.

Загрузить & nbsp; & nbsp; everSign PHP Signing класс

Там у вас есть все наши потребности выполнены. Кроме того, есть много дополнительных функций, которые позволяют нам полностью настроить документ. Слишком много, чтобы упомянуть в короткой статье, однако мне лично нравится возможность добавлять пользовательские сообщения для каждого подписавшего, отправлять напоминания по электронной почте, иметь несколько предприятий в одной учетной записи и множество интерактивных полей, которые я могу разместить на документе.

everSign также имеет API, который позволяет удаленно управлять нашими документами с нашего собственного сайта. В следующей статье мы рассмотрим использование класса everSign PHP Document Signing